Главная » Электроника » Как сложить столбцы в Excel

Как сложить столбцы в Excel

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

Как сложить столбцы в Excel

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

Как сложить столбцы в Excel

  1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке Магазин 1 все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке Главная, производим щелчок по кнопке Автосумма, которая расположена на ленте в группе настроек Редактирование.



Как сложить столбцы в Excel

  • Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.

    Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Способ 2: использование простой математической формулы

    Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

    1. Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом Магазин 1, и устанавливаем туда знак =. Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак + с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком +, обрабатываем все ячейки столбца.

    В нашем конкретном случае получилась такая формула:

    Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.

    Как сложить столбцы в Excel

  • После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак =. Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.

    У нас получилась следующая формула:

    Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

    На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

    Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

    В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

    Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.



    1. Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке Вставить функцию, которая размещена слева от строки формул.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Производится активация Мастера функций. Находясь в категории Математические, ищем название СУММ, производим его выделение и щелкаем по кнопке OK в нижней части данного окошка.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием Число. В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

    В поле Число1 требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца Магазин 1. Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки Магазин 1, в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке OK в нижней части окошка.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

    Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.

    Как сложить столбцы в Excel

  • После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле Число1. Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку OK.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

    1. Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке Вставить функцию.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию Математические, но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории 10 недавно использовавшихся и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке OK.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле Число1. Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:

    Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

    После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку OK.

    Как сложить столбцы в Excel

  • После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

    Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов Магазин 1, Магазин 3 и Магазин 5. При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

    1. Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

    В открывшемся окошке в поле Число1 вводим адрес диапазона данных в столбце Магазин 1. Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля Число2 и Число3 соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах Магазин 3 и Магазин 5. В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

    Затем, как всегда, щелкаем по кнопке OK.

    Как сложить столбцы в Excel

  • После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать золотой серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

    Еще статьи по данной теме:

    Поделиться статьей в социальных сетях:

    Виктор: 10 февраля в 19:16

    Вова: 10 февраля в 19:15

    CWM Recovery У меня zte blade l110 офецеальный не операторский. есть рут, нету моей модели. может можно как то п..

    Аноним: 10 февраля в 18:29

    Сергей: 10 февраля в 18:14

    Как перенести операционную систему на другой жесткий диск Перенёс ОС с HDD на SSD с помощью AOMEI Partition. Но ОС теперь стоит на разделе с буквой #171F#187, а н..

    Илья: 10 февраля в 18:03

    malyshka_volkova: 10 февраля в 18:01

    Миша: 10 февраля в 18:01



    Выбираем среду программирования Пакаль превосходный язык. Дельфи вообще супер. Сделан не один серьезный проект#8230

    Копирование материалов сайта разрешено лишь при указании активной, прямой ссылки на источник.

    О admin

    Оставить комментарий

    Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

    *

    x

    Check Also

    Настройка приложения Simple Smart IPTV, и на примере LG — Help электронный помощник

    Как установить флеш-плеер на телевизор LG Смарт ТВ? Информация Настройка приложения Simple Smart IPTV, Peers.TV и Vintera.TV на примере LG Инструкция по настройке IPTV на телевизорах LG (adsbygoogle = window.

    Сравнение полнокадровых зеркальных фотоаппаратов

    Сравнение полнокадровых зеркальных фотоаппаратов На сегодняшний день, зеркалки даже начального уровня, создают снимки очень хорошего качества. Но тем ни менее, есть высококлассные фотоаппараты, которые создают по-настоящему профессиональные фотографии, но стоят такие камеры на много больше зеркалок начального уровня.

    Лучшие фотоаппараты 2015-2016

    Лучшие фотоаппараты 2015-2016 В мире, где почти у каждого человека есть смартфон со встроенной камерой, само понятие отдельной выделенной камеры находится под угрозой.

    10 лучших фотоаппаратов Nikon

    10 лучших фотоаппаратов Nikon Слово Никон для православного россиянина ассоциируется с именем Патриарха всея Руси. Конечно, это просто совпадение. Название японской компании (кстати, правильно произносить с ударением на втором слоге) составлено из слов Nippon Kogaku, что переводится примерно как японская оптика.

    10 лучших зеркальных фотоаппаратов

    10 лучших зеркальных фотоаппаратов Несмотря на то, что рынок зеркальных фотоаппаратов занят японскими производителями на 74% камер, конкуренция высока.

    Лучший фотоаппарат для любителя 2017

    Лучший фотоаппарат для любителя — Топ-10 камер В 2016 году на рынке появилось много моделей фотоаппаратов, в связи с этим конкуренция между гигантами-изготовителями заметно обострилась, и ответ на вопрос – какой лучший фотоаппарат для любителя 2017, теперь неоднозначен.

    Какой фотоаппарат Nikon лучше

    Выбираем любительскую камеру Nikon и объектив к ней Мне каждый день приходят вопросы по типу #8216какую цифровую зеркальную камеру Nikon купить#8216. В данной статье я поделюсь своим опытом по этому поводу.

    Обзор фотоаппаратов Canon (Канон): цены и характеристики, Stuff

    Сравнительный обзор фотоаппаратов Canon Статья опубликована в подразделе Canon (который является частью раздела Фотоаппараты). Японская компания Canon на сегодняшний день является одним из флагманов индустрии по производству фототехники, а ее зеркальные фотоаппараты имеют огромную популярность среди различных категорий пользователей благодаря высокому качеству, хорошему сервису и постоянному совершенствованию модельного ряда.

    Лучшие компактные фотоаппараты

    Лучшие компактные фотоаппараты - 2016 Тема выбора компактного фотоаппарата (мыльницы) всегда была и будет актуальной. Это один из самых популярных классов фототехники и спрос на недорогие, небольшие по размерам и легкие камеры был, есть и будет всегда.

    15 лучших цифровых фотоаппаратов

    15 лучших цифровых фотоаппаратов Хотя война между компактными цифромыльницами и сотовыми телефонами, уже успевшими породить свое направление в фотоискусстве (мобилографию), не утихает, в одном даже простой карманный цифровик превзойдет мобильный флагман: уместить в столь популярный сейчас сверхтонкий формат объектив с оптическим зумом и матрицу нормальных размеров просто невозможно.

    12 лучших компактных цифровых фотоаппаратов для нестандартных любителей

    12 лучших компактных цифровых фотоаппаратов для нестандартных любителей Для массового фотолюбителя, компактность цифрового фотоаппарата mdash немаловажное качество.

    Очумелые ручки — голь — на выдумки

    quotОчумелые ручкиquot. или quotгольquot на выдумки С нами с: 11.06.2006 Откуда: Вильнюс, Литва Модель телефона: Siemens SL45i, SE W810i, Nokia 5230 Для старых типов клавиатур различных приборов.

    Восстановление порванного шлейфа 0 — Каталог статей

    Как починить шлейф на телефоне? DV Восстановление порванного шлейфа 0 - Каталог статей DimonVideo.ru Косметические изменения для Адаптивной темы смарт-версии - теперь слева виден Ваш аватар и быстрый доступ к профилю стал удобнее.

    Как отремонтировать пленочный шлейф, Техника и Программы

    Как отремонтировать пленочный шлейф Для соединения движущихся элементов с электронной начинкой устройства применяют плоские шлейфы. Во время эксплуатации такие шлейфы могут переламываться, и контакт отходит или про- .падает.

    Как можно сделать ногти своими руками, Здоровье и красота ногтей

    как можно сделать ногти своими руками Ногти бывают разной длины, покрытые лаком, разной формы, но при этом они настоящие. Многие девочки любят рукодельничать. Обладая некоторыми навыками, с маминой помощью вполне можно сделать ногти из бумаги своими руками.

    Уф лампа для ногтей — выбираем правильно — Блеск-красота

    Уф лампа для ногтей #8212 выбираем правильно Новичкам и профессионалам, занимающимся наращиванием ногтей гель лаком и другими техниками, не обойтись без (уф) ультрафиолетовой лампы для ногтей.

    УФ лампа для сушки ногтей или LED лампа для маникюра

    Как выбрать лампу для сушки ногтей? Наверное, большинство девушек хотя бы раз делали перманентный маникюр, в процессе которого используется специальная лампа.

    УФ-лампа для ногтей: виды и особенности

    Выбираем УФ-лампу для маникюра ногтей Ультрафиолетовая лампа для ногтей (сокращенно УФ-лампа) используется для полимеризации (сушки) покрытия при выполнении маникюра гель-лаком или при наращивании ногтей.

    Как сделать из УФ-лампы LED-лампу?

    Особенности УФ- и LED-лампы. Какую УФ-лампу выбрать для работы? В чем отличие УФ-лампы от LED-аппарата? Как быстро и легко сделать из УФ-лампы более мощный LED-аппарат? Об этих основных вопросах и будет наша сегодняшняя тема.

    Ультрафиолетовая лампа для маникюра, Все о маникюре и дизайне ногтей

    Ультрафиолетовая лампа для маникюра К тому же лампа для полимеризации маникюра позволит выполнить абсолютно любой дизайн не только себе и близким подругам, но и. Наличие таймера, еще один значительный плюс при выборе ультрафиолетовой сушки для ногтей.

    Как сделать УФ-лампу для ногтей своими руками, ServiceYard-уют вашего дома в Ваших руках

    Как сделать УФ-лампу для ногтей своими руками? Все представительницы прекрасного пола любят ухаживать за своими ногтями, часто посещают салоны красоты для проведения маникюрных процедур.

    Ультрафиолетовая лампа своими руками для дома

    Ультрафиолетовая лампа своими руками для дома Множество разнообразных предложений по выбору ультрафиолетовых ламп доступно сегодня на рынке. Это дает возможность покупателям ориентироваться на относительно низкую стоимость таких товаров.

    LED УФ лампа для сушки ногтей в домашних условиях

    LED УФ лампа для сушки ногтей в домашних условиях Моя супруга попросила заказать в китайским магазине Aliexpress набор для маникюра, наращивания ногтей, какие-то наклейки и трафареты и другое, в котором не разбираюсь.

    Лед Лампы Для Маникюра Своими Руками

    Лед лампы для маникюра своими руками Как сделать УФ-лампу для ногтей своими руками? | ServiceYard-уют вашего дома в Ваших руках. Возможности современного маникюра позволяют не только сделать роскошный дизайн на длинных или на коротких ногтях в домашних условиях, но и выполнить всю процедуру очень быстро и без особых навыков.

    Рейтинг@Mail.ru