Не пропусти
Главная » Электроника » Как сложить столбцы в Excel

Как сложить столбцы в Excel

Суммирование столбцов в Microsoft Excel

Как сложить столбцы в Excel

Иногда перед пользователями Экселя становится вопрос, как сложить общую сумму значений нескольких столбцов? Задача ещё больше усложняется, если данные колонки расположены не единым массивом, а разрознены. Давайте выясним, как просуммировать их различными способами.

Суммирование колонок в Экселе происходит по общим принципам сложения данных в этой программе. Конечно, указанная процедура имеет некоторые особенности, но они являются всего лишь частностью общей закономерности. Как и любое другое суммирование в данном табличном процессоре, сложение столбцов можно произвести, применив простую арифметическую формулу, использовав встроенную функцию Excel СУММ или автосумму.

Прежде всего, давайте рассмотрим, как произвести суммирование колонок в Экселе при помощи такого инструмента, как автосумма.

Для примера возьмем таблицу, в которой представлена ежедневная выручка пяти магазинов за семь дней. Данные по каждому магазину расположены в отдельном столбце. Нашей задачей будет узнать общий доход этих торговых точек за указанный выше период. Для этой цели как раз и нужно будет сложить колонки.

Как сложить столбцы в Excel

  1. Для того, чтобы узнать общую выручку за 7 дней по каждому магазину в отдельности используем автосумму. Выделяем курсором с зажатой левой кнопкой мыши в колонке Магазин 1 все элементы, содержащие числовые значения. Затем, пребывая во вкладке Главная, производим щелчок по кнопке Автосумма, которая расположена на ленте в группе настроек Редактирование.



Как сложить столбцы в Excel

  • Как видим, общая величина выручки за 7 дней по первой торговой точке будет выведена в ячейку под столбцом таблицы.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Проводим аналогичную операцию, применив автосумму и для всех остальных колонок, содержащих данные о выручке по магазинам.

    Если столбцов много, то можно не рассчитывать для каждого из них автосумму в отдельности. Воспользуемся маркером заполнения, чтобы скопировать формулу, содержащую автосумму по первой торговой точке в остальные столбцы. Выделяем элемент, в котором находится формула. Наводим курсор на правый нижний угол. Он должен преобразоваться в маркер заполнения, который имеет вид крестика. Затем производим зажим левой кнопки мыши и перетягиваем маркер заполнения параллельно наименованию колонок до самого конца таблицы.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Как видим, значения величины выручки за 7 дней по каждой торговой точке в отдельности подсчитаны.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Теперь нам нужно будет сложить вместе полученные суммарные результаты по каждой торговой точке. Сделать это можно посредством все той же автосуммы. Производим выделение курсором с зажатой левой кнопкой мыши все ячейки, в которых расположена величина дохода по отдельным магазинам, а кроме того захватываем ещё одну пустую ячейку справа от них. Затем выполняем щелчок по уже знакомому нам значку автосуммы на ленте.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Как видим, общая величина выручки по всем торговым точкам за 7 дней будет выведена в ту пустую ячейку, которая располагалась слева от таблицы.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Способ 2: использование простой математической формулы

    Теперь давайте посмотрим, как можно произвести суммирование столбцов таблицы, применив для этих целей только простую математическую формулу. Для примера будем использовать ту же таблицу, которую применяли для описания первого способа.

    1. Как и в прошлый раз, прежде всего, нам нужно подсчитать величину выручки за 7 дней по каждому магазину в отдельности. Но делать это мы будем несколько другим способом. Выделяем первую пустую ячейку, которая находится под столбцом Магазин 1, и устанавливаем туда знак =. Далее кликаем по самому первому элементу данного столбца. Как видим, его адрес тут же отображается в ячейке для суммы. После этого ставим знак + с клавиатуры. Далее кликаем по следующей ячейке в этой же колонке. Так, чередуя ссылки на элементы листа со знаком +, обрабатываем все ячейки столбца.

    В нашем конкретном случае получилась такая формула:

    Конечно, в каждом отдельном случае она может отличаться в зависимости от места расположения таблицы на листе и числа ячеек в столбце.

    Как сложить столбцы в Excel

  • После того, как введены адреса всех элементов колонки, для вывода результата суммирования дохода за 7 дней по первой торговой точке жмем на кнопку Enter.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Затем можно проделать подобную процедуру и для остальных четырех магазинов, но легче и быстрее будет просуммировать данные в других столбцах с помощью маркера заполнения точно таким же образом, как мы это сделали в предыдущем способе.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Теперь нам остается найти общую сумму колонок. Для этого выделяем любой пустой элемент на листе, в который планируем выводить результат, и ставим в нем знак =. Далее поочередно складываем ячейки, в которых расположены суммы столбцов, рассчитанные нами ранее.

    У нас получилась следующая формула:

    Но эта формула также индивидуальна для каждого отдельного случая.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Для получения общего результата сложения колонок щелкаем по клавише Enter на клавиатуре.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Нельзя не заметить, что данный способ занимает большее время и требует больших усилий, чем предыдущий, так как предполагает для вывода общей величины дохода ручное перещелкивание каждой ячейки, которую нужно сложить. Если в таблице очень много строк, то указанная процедура может быть утомительной. В то же время у данного способа имеется одно неоспоримое преимущество: результат можно выводить в любую пустую ячейку на листе, которую выберет пользователь. При использовании автосуммы подобной возможности нет.

    На практике два этих способа можно совмещать. Например, подбивать итоги в каждой колонке в отдельности с помощью автосуммы, а общую величину выводить путем применения арифметической формулы в той ячейке на листе, которую выберет пользователь.

    Недостатки двух предыдущих способов можно исключить при использовании встроенной функции Excel под названием СУММ. Предназначение данного оператора состоит как раз в суммировании чисел. Он относится к категории математических функций и имеет следующий простой синтаксис:

    В качестве аргументов, количество которых может достигать 255, выступают суммируемые числа или адреса ячеек, где они расположены.

    Посмотрим, как применяется данная функция Эксель на практике на примере все той же таблицы выручки по пяти торговым точкам за 7 дней.



    1. Отмечаем элемент на листе, в котором будет отображаться величина дохода по первой колонке. Щелкаем по иконке Вставить функцию, которая размещена слева от строки формул.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Производится активация Мастера функций. Находясь в категории Математические, ищем название СУММ, производим его выделение и щелкаем по кнопке OK в нижней части данного окошка.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Происходит активация окошка аргументов функции. Оно может иметь до 255 полей с наименованием Число. В этих полях содержаться аргументы оператора. Но для нашего случая вполне будет достаточно и одного поля.

    В поле Число1 требуется поместить координаты диапазона, который содержит ячейки столбца Магазин 1. Делается это очень просто. Ставим курсор в поле окошка аргументов. Далее, выполнив зажим левой кнопки мыши, выделяем все ячейки колонки Магазин 1, в которых содержатся числовые значения. Адрес тут же был выведен в поле окошка аргументов в виде координат обрабатываемого массива. Щелкаем по кнопке OK в нижней части окошка.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Значение величины выручки за семь дней по первому магазину тут же будет выведено в ту ячейку, которая содержит функцию.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Затем можно проделать аналогичные операции с функцией СУММ и для остальных столбцов таблицы, подсчитывая в них суммы выручки за 7 дней для разных магазинов. Алгоритм операций будет точно такой же, какой был описан выше.

    Но есть вариант значительно облегчить работу. Для этого воспользуемся все тем же маркером заполнения. Выделяем ячейку, которая уже содержит функцию СУММ, и протягиваем маркер параллельно заглавиям столбцов до конца таблицы. Как видим, в данном случае функция СУММ копируется точно так же, как мы ранее копировали простую математическую формулу.

    Как сложить столбцы в Excel

  • После этого выделяем ту пустую ячейку на листе, в которую предполагаем выводить общий результат вычисления по всем магазинам. Как и в предыдущем способе, это может быть любой свободный элемент листа. После этого уже известным способом вызываем Мастер функций и перемещаемся в окно аргументов функции СУММ. Нам предстоит заполнить поле Число1. Как и в предыдущем случае, устанавливаем в поле курсор, но на этот раз с зажатой левой кнопкой мыши выделяем всю строку итогов выручки по отдельным магазинам. После того, как адрес этой строки в виде ссылки массива был занесен в поле окна аргументов, жмем на кнопку OK.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Как видим, общая величина выручки по всем магазинам благодаря функции СУММ была выведена в предварительно обозначенную ячейку листа.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Но иногда бывают случаи, когда нужно вывести общий результат по всем торговым точкам без подведения промежуточных итогов для отдельных магазинов. Как оказывается, оператор СУММ и это может, причем решение данной задачи даже легче, чем применение предыдущего варианта данного способа.

    1. Как всегда, выделяем ячейку на листе, куда будет производиться вывод итогового результата. Вызываем Мастер функций щелчком по иконке Вставить функцию.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Открывается Мастер функций. Можно переместиться в категорию Математические, но если вы использовали недавно оператор СУММ, как это делали мы, то можно остаться в категории 10 недавно использовавшихся и выбрать нужное наименование. Оно там должно присутствовать. Щелкаем по кнопке OK.

    Как сложить столбцы в Excel

  • Снова запускается окно аргументов. Ставим курсор в поле Число1. Но на этот раз зажимаем левую кнопку мыши и выделяем весь табличный массив, который содержит выручку по всем торговым точкам целиком. Таким образом, в поле должен попасть адрес всего диапазона таблицы. В нашем случае он имеет следующий вид:

    Но, естественно, в каждом конкретном случае адрес будет разным. Единственная закономерность, что в этом адресе первыми будут координаты левой верхней ячейки массива, а последними – нижнего правого элемента. Эти координаты будут разделены двоеточием (:).

    После того, как адрес массива введен, жмем на кнопку OK.

    Как сложить столбцы в Excel

  • После этих действий результат сложения данных будет выведен в отдельную ячейку.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Если рассматривать данный способ с чисто технической стороны, то мы сложили не столбцы, а весь массив. Но результат оказался тем же, как если бы складывали каждый столбец в отдельности.

    Но существуют ситуации, когда нужно сложить не все колонки таблицы, а только определенные. Ещё больше задача усложняется, если они не граничат друг с другом. Давайте рассмотрим, как производится данный вид сложения при помощи оператора СУММ на примере все той же таблицы. Предположим, что нам нужно сложить только значения столбцов Магазин 1, Магазин 3 и Магазин 5. При этом требуется, чтобы результат подсчитывался без выведения промежуточных итогов по колонкам.

    1. Устанавливаем курсор в ячейку, где будет выводиться результат. Выполняем вызов окна аргументов функции СУММ тем же способом, которым это делали ранее.

    В открывшемся окошке в поле Число1 вводим адрес диапазона данных в столбце Магазин 1. Делаем это тем же способом, что и ранее: устанавливаем курсор в поле и выделяем соответствующий диапазон таблицы. В поля Число2 и Число3 соответственно заносим адреса массивов данных в столбцах Магазин 3 и Магазин 5. В нашем случае внесенные координаты имеют следующий вид:

    Затем, как всегда, щелкаем по кнопке OK.

    Как сложить столбцы в Excel

  • После проведения данных действий результат сложения величины выручки трех магазинов из пяти будет отображаться в целевом элементе.


  • Как сложить столбцы в Excel

    Как видим, для сложения столбцов в Экселе существует три основных способа: использование автосуммы, математическая формула и функция СУММ. Наиболее простой и быстрый вариант – это использование автосуммы. Но он наименее гибкий и подойдет далеко не во всех случаях. Наиболее гибкий вариант – это применение математических формул, но он наименее автоматизированный и в некоторых случаях, при большом объеме данных, его воплощение на практике может занять значительное время. Использование функции СУММ можно назвать золотой серединой между этими двумя способами. Данный вариант относительно гибкий и быстрый.

    Еще статьи по данной теме:

    Поделиться статьей в социальных сетях:

    Виктор: 10 февраля в 19:16

    Вова: 10 февраля в 19:15

    CWM Recovery У меня zte blade l110 офецеальный не операторский. есть рут, нету моей модели. может можно как то п..

    Аноним: 10 февраля в 18:29

    Сергей: 10 февраля в 18:14

    Как перенести операционную систему на другой жесткий диск Перенёс ОС с HDD на SSD с помощью AOMEI Partition. Но ОС теперь стоит на разделе с буквой #171F#187, а н..

    Илья: 10 февраля в 18:03

    malyshka_volkova: 10 февраля в 18:01

    Миша: 10 февраля в 18:01



    Выбираем среду программирования Пакаль превосходный язык. Дельфи вообще супер. Сделан не один серьезный проект#8230

    Копирование материалов сайта разрешено лишь при указании активной, прямой ссылки на источник.

    О admin

    Оставить комментарий

    Ваш email нигде не будет показанОбязательные для заполнения поля помечены *

    *

    x

    Check Also

    Радиоуправляемый катер своими руками, Как сделать, новейшие разработки в области устройств

    Радиоуправляемый катер своими руками Рынок радиоуправляемых игрушек заполнен, но так иногда хочется сделать катер самому! И хотя дело это не простое, сделаем радиоуправляемый катер, применив навыки инженера, электротехника, слесаря и столяра.

    Как изменить частоту радиоуправляемой машинки?

    Как изменить частоту радиоуправляемой машинки? Дата: 28.03.2016 // 0 Комментариев Иногда самый безобидный подарок маленькому ребенку может его очень огорчить. Купив машинку на радиоуправлении, многие не задумываются, что большинство подобных игрушек работают на одной и той же частоте.

    Выбираем радиоуправляемую машинку для дрифта ребенку

    Выбираем радиоуправляемую машинку для дрифта ребенку Главная Советы родителям Детские вещи Выбираем радиоуправляемую машинку для дрифта ребенку Дрифт на радиоуправляемых машинках – яркое зрелище и волнующее занятие, позволяющее ощущать себя профессиональным гонщиком.

    Радиоуправляемый корабль

    Радиоуправляемая модель своими руками Соберем очередную радиоуправляемую игрушку. С целью облегчения труда за основу взята радиоуправляемая машинка Mini Cooper. Машинка получила повреждения и потеряла колесо и вторая жизнь деталей игрушки в виде плавающей судомодели ее только обрадует.

    Как сделать радиоуправляемый автомобиль — Все Сам — сайт о самодельщиках и самоделках

    Как сделать радиоуправляемый автомобиль Итак, решил сделать своими руками модель автомобиля! Электроника у меня была, ну некоторые запчасти я взял от трофийника под названием "кошка" который давно мне был не нужен и разобран на запчасти! Началось все с мостов и дифференциалов которые я делал из медных труб и паял обычным 100w паяльником.

    Как сделать машинку на радиоуправлении своими руками?

    Как сделать машинку на радиоуправлении своими руками? Многие, в детстве, любили мастерить всякие поделки. Мальчики, например, сильно интересовались самодельными машинками, а машинка на радиоуправлении была пределом мечтаний.

    Как сделать радиоуправляемую машину с минимальными затратами?

    Как сделать радиоуправляемую машину с минимальными затратами? Микросхема от радиоуправляемой машины Пульт управления Элемент рулевого управления Паяльник с припоем Небольшой электрический мотор Аккумулятор с зарядным устройством Стоит разобраться подробнее, как сделать радиоуправляемую машину.

    Как сделать машинку на пульте управления

    Как сделать машинку на пульте управления. Порадуйте своего сынишку! Психологи говорят, что совместное занятие интересным делом сближает детей и родителей. Папа для мальчика ndash всегда и во всем пример.

    Как сделать радиоуправляемые машины своими руками, Как сделать, новейшие разработки в области устройств

    Как сделать радиоуправляемые машины своими руками Современный рынок радиоуправляемых автомоделей заполнен, можно найти машинку (в основном, китайского производства) на любой вкус.

    Сенсорный пульт Samsung Smart Touch Control

    Настройка и подключение пульта Samsung Smart Touch Control Samsung Smart Control – это сенсорный пульт дистанционного управления, который идет в комплекте к телевизорам от компании Samsung, обладающим функцией Смарт ТВ и выпущенными после . С его помощью вы сможете не только управлять телевизором, но и приставками, подключенными к нему, а также проигрывателем Blu-ray.

    Пульт LG Magic Remote (Motion) не работает — что делать (ответ тут)

    Не работает пульт Magic Remote - что делать в такой ситуации? Что делать, если вдруг Ваш магический пульт Magic Remote (еще известен, как Пульт Джедая или мэджик моушн) от телевизора LG перестал работать? Паниковать не надо, наша инструкция Вам поможет! Если взять пульт в руку и махнуть, то обычно на телевизоре появляется указатель, которым можно управлять движениями.

    Как включить или отключить звуки клавиатуры?

    Как включить или отключить звуки клавиатуры? Как убрать звуки клавиатуры при нажатии на кнопки Caps Lock, Num Lock или Scroll Lock? В операционной системе Windows есть специальные возможности, которые делают работу за компьютером более удобным.

    Как отключить вибрацию экрана при наборе текста?

    Как отключить вибрацию экрана при наборе текста? Смартфон на базе Андроид, бесит, что даже на беззвучном режиме, при наборе текста экран отвечает вибрацией. Настройки звука (профили звука, стандартные и свои) не редактируются.

    Как выбрать фотовспышку — статьи, обсуждения

    Как выбрать фотовспышку Вспышки делят в зависимости от конструктивного исполнения на следующие типы: обычная ndash предназначена для освещения предмета во время обычной съемки, имеет один излучатель двухламповая ndash имеет два излучателя, предназначена для макросъемки, благодаря возможности регулирования направление ламп, дает возможность выбирать освещения предмета кольцевая ndash излучатель выполнен в виде кольца, благодаря чему можно добиться равномерного освещения без теней для подводной съемки ndash это специальные фотовспышки для работы под водой.

    Обзор и тест вспышки Canon Speedlite 90EX, Canon Speedlite 320EX, Canon Speedlite 600EX-RT, Canon Speedlite 430EX-RT III

    Какую вспышку выбрать? Тест четырех моделей Canon SpeedLite Ведущее число, поворотная головка, рассеиватели, стробоскопы — всё это не самые простые термины для понимания.

    Как подобрать вспышку для фотоаппарата!

    Как выбрать вспышку для Canon? Посоветовать вам что-нибудь? Главная / Материалы / Как подобрать вспышку для фотоаппарата! Как подобрать вспышку для фотоаппарата! Эта статья – дополнение к статьям Как выбрать зеркальный фотоаппарат и Как выбрать объектив.

    Недорогие вспышки для фотоаппаратов Canon, обзор моделей

    fototechnic.ru Обзор моделей недорогих фотовспышек для фотоаппаратов Canon Не всем нужны крутые, навороченные вспышки и причины не только в желании сэкономить или финансовом неблагополучии… Начинающие фотографы чаще смотрят в сторону недорогих фотовспышек по причине того, что на начальном этапе не смогут воспользоваться всем функционалом профессиональных вспышек.

    Как выбрать вспышку для nikon: важные советы и рекомендации

    Как правильно выбрать вспышку для зеркальных фотоаппаратов Nikon Рад снова вас приветствовать! С вами на связи, Тимур Мустаев. Знаете, я не всегда доволен работой своего никоновского фотоаппарата, бывает меня не устраивает экспозиция – получаются темноватые кадры.

    Выбор внешней вспышки

    Выбор внешней вспышки Статья по материалам мастеркласса Андрея Рогозина на Фотослёте. Сразу хочу предупредить, что все написанное #8212 это мое отражение рассказанного, скажем так, авторское видение, поэтому в чем-то я могу отходить от темы, что-то добавлять от себя.

    Как выбрать вспышку для Canon, ServiceYard-уют вашего дома в Ваших руках

    Как выбрать вспышку для Canon? Люди, серьезно увлекающиеся фотографией, рано или поздно задумываются над покупкой новой вспышки. Это обычно необходимо, чтобы максимально расширить возможности своего устройства при репортажной съемке или начать проводить постановочные фотосессии.

    Как выбрать вспышку для фотоаппарата?

    Как выбрать вспышку Если вы серьезно увлекаетесь фотографией, вы задумывались над покупкой внешней вспышки для вашего фотоаппарата. Внешняя вспышка дает фотографу огромные возможности как при репортажной съемки, так и для проведения постановочных фотосессий.

    Как выбрать фотовспышку?

    Как выбрать фотовспышку? Практически все современные фотокамеры оснащены встроенными вспышками, но их мощность довольно-таки мала. Репортажная и художественная съемки требуют использования мощных внешних вспышек, о которых мы и поговорим в этой статье.

    Как выбрать вспышку для Canon: на что обращать внимание

    Как правильно выбрать вспышку для зеркальных фотоаппаратов Canon? Приветствую вас, уважаемые читатели! С вами вновь, Тимур Мустаев. Вас посетила мысль о приобретении внешней фотовспышки? Спешу вас поздравить, с этим событием, потому что вы выросли, как фотолюбитель и, скорее всего, перешагнули первоначальный уровень ознакомления со своим зеркальным фотоаппаратом.

    Как снять и поменять защитное стекло с Айфона 5

    Appls.Me Как наклеить защитное стекло на Айфон 5s Защитное стекло на яблочных гаджетах призвано защищать аппараты от повреждений. Обычно используется химический состав повышенной прочности, предохраняющий дисплей от сколов и царапин.

    Рейтинг@Mail.ru